Jolie fête : la check-list pour préparer une réception et un repas de mariage

repas buffet réception mariageVous venez de vous fiancer ? Félicitations ! Vous allez commencer vos préparatifs, pour organiser une réception de mariage qui sera sans doute l’événement et le repas le plus important de votre vie. Il y a tellement de choses à organiser, par quoi commencer ? Un mariage, cela se prépare plusieurs mois à l’avance, entre un an et un an et demi en moyenne. Ce délai va dépendre de la date, de la région, du type de mariage souhaité, du nombre d’invités, du budget… Pour le préparer en toute sérénité, voici un rétro-planning qui vous aidera à vous organiser dans les temps.

1 an avant le mariage

– Informer vos proches et votre famille de votre mariage.
– Dresser une première liste d’invités : cette liste vous permettra de déterminer la capacité requise de la salle de réception
– Réserver le lieu de la cérémonie religieuse, si vous vous mariez à l’église
– Contacter la mairie et l’officiant religieux afin de fixer une date de cérémonie civile puis religieuse
– Envoyer un « Save the date » pour prévenir les invités de réserver la date avant d’envoyer les faire-part de mariage
– Établir un budget et déterminer qui paie quoi
– Choisir et réserver la salle de réception
– Le cas échéant : contacter et choisir un Wedding Planner

9 mois à 6 mois avant

– Choisir et réserver les prestataires : traiteur, photographe, vidéaste, DJ, fleuriste, coiffeur, maquilleur, animateur, etc.
– Choisir la robe de mariée pour commencer les essayages 6 à 4 mois avant le mariage
– Choisir un thème ou fil conducteur pour le mariage
– Commencer la préparation religieuse, s’il y a lieu

6 mois à 4 mois avant

– Contacter un notaire si vous souhaitez établir un contrat de mariage
– Réserver le véhicule des mariés (et le moyen de transport des invités si nécessaire)
– Faire sa liste de mariage afin de pouvoir l’indiquer sur le faire-part
– Choisir et commander les alliances
– Choisir les enfants d’honneur et leurs tenues
– Choisir le menu du repas de mariage avec le traiteur : menu du cocktail/vin d’honneur, du dîner et du retour de noces (buffet, brunch)

repas mariage buffet

4 mois à 2 mois avant

– Constituer et déposer le dossier de mariage à la mairie. Pour cela, vous devez obtenir un acte de naissance, et fournir les documents suivants : une pièce d’identité, une attestation sur l’honneur de domicile, de célibat, ou de séparation, un certificat de contrat de mariage le cas échéant, un certificat médical prénuptial et la liste des témoins de mariage accompagnée d’un acte de naissance ou d’une photocopie de leur pièce d’identité.
– Choisir le costume du marié
– Choisir les accessoires : bijoux, chaussures…
– Choisir, commander et envoyer les faire-part de mariage
– Élaborer le plan de table
– S’occuper de la décoration du lieu de réception
– Commander les fleurs
– Choisir la musique de cérémonie
– Choisir les musiques importantes de la soirée (entrée des mariés, pièce montée…)
– Réserver le voyage de noces

2 mois à 1 mois avant

– Réaliser les livrets de messe, s’il y a une cérémonie religieuse
– Imprimer les menus
– Choisir et commander les dragées et/ou cadeaux d’invités
– Commencer les essais de maquillage et de coiffure
– Réserver une baby-sitter si besoin

1 mois à 15 jours avant

– Faire le décompte final des invités selon les réponses obtenues
– Confirmer chaque prestataire pour s’assurer que votre réservation est bien prise en compte

J-15 à J-1

– Récupérer le costume et la robe de mariée si ce n’est pas déjà fait
– Porter les chaussures pour les assouplir
– Préparer ses affaires pour le jour J
– Réactualiser le plan de table en fonction de la liste définitive des invités présents

Jour J

– Coiffure et maquillage
– Habillage (robe)
– Confier votre téléphone mobile et ce que vous voulez emporter à un proche de confiance
– Profiter !

Après le mariage

– Récupérer le matériel
– Rapporter le matériel loué
– Faire nettoyer les tenues des mariés au pressing
– Remercier les invités en envoyant des cartes de remerciements avec photo
– Régler le solde des factures
– Clôturer la liste de mariage
– Récupérer les photos de mariage
– Faire ses bagages pour le voyage de noces s’il intervient juste après le jour J

Pour connaître les dernières tendances mariage et dénicher bons plans, jolies inspirations, idées déco, traiteur et bonnes adresses, consultez le Carnet Blanc 2016 du Figaro qui fourmille de jolies choses, pour organiser un mariage moderne et branché !

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Auteur de l’article : L'auteur

Je suis Lova. J'ai créé Joli Goûter en 2012 parce que j'adore le thé, le tea time et tout ce qui se rapporte à la gourmandise (pâtisserie, cake design, bonne cuisine). J'aime découvrir de nouvelles adresses et les partager. J'apprécie tout ce qui flatte aussi bien les papilles que les pupilles ! Ainsi que l'art de vivre qui y correspond.